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如何与物流企业成功签订服务合同?

时间:2018-03-27 来源:美泰物流网 作者:美泰小编


企业与企业之间的合作都会产生交易,而未了避免交易中或者交易后产生纠纷双方都会签订一份有效合同,保证双方的利益同时也让双方履行义务,物流合同也是物流服务过程中最基本也是必不可少的步骤,为了顺利的交易完成,合同的签订和一些细节的处理都是非常需要注意的,下面美泰物流小编将教大家针对物流合同细节改如何去制定。

如何与物流企业成功签订服务合同?

如何与物流企业成功签订服务合同?

步骤之一:清楚目标

想达成一份成功的物流服务协议,第一步是在谈判开始之前确保你的谈判队伍能清楚地了解目标。你所需的物流服务项目应该一目了然地列出来,并且能真正反映你公司的实际需求。在整个谈判过程中,应该对不同选择所相应带来的财务结果进行明确的记录和探讨,并且不断评估这些选择方案。

步骤之二:选对对象

第二步是选择合适的物流公司参加谈判。整个选择应该建立在稳妥报价的基础上,期间考虑对方公司的报价和能力。根据本公司明确的书面要求挑选物流服务提供商,而不是依据对方的营销表现。如果提供商不能满足所需的服务,那么价格再好也没有用。相反的是,即使是价格不怎么样,但是保证了服务,那么这才是物有所值。

物流经理们在选择潜在的物流服务提供商时应考虑以下因素:

1.对方和你公司企业文化相融合的能力。

2.提供客户所需的额外服务和附加价值。

3.能够有意识分享你的目标和战略方向。

4.对你公司业务(或行业)知识了解的程度。

5.对信息系统工具的管理能力和适应力。

6.物流公司承诺遵从你的目标和指令。

步骤之三:实际操作

第三步则是实际起草和谈判物流服务协议。在整个协议起草过程中,至关重要的是写清楚双方该如何处理对方的关系,以及他们各自特定的职责。在双方建立关系的最初就要建立起清晰的责任,这会减少今后对服务、成本和关系持续性的潜在负面影响。物流服务协议应该明确规定好本公司和物流服务提供商之间的关系。内容条款应包含整个双方关系,包括双方各自的法律和运营方面责任。

1.界定效劳规模

物流效劳协议中最重要的条款之一就是对效劳规模的全面描绘。如果对效劳规模描绘含糊不清,可能误导物流效劳供给商供给的效劳并不是所需的。与此同时对待一些通用的术语,流程也各不相同,财物退回和修补退回的方法就是两种不同的逆向物流方法,虽然通用称号一样。也阐明效劳规模的清晰切不可容易不屑一顾,你的需求和期望值应让物流效劳供给商清楚明晰。

2.断定法令职责

两边的法令部分在商洽有关法令条款时负有首要职责,比如说职责的界定、知识产权的保护、保密条款和适用法令等。除此之外相同重要的是清晰界定两边的运营联系。实际上断定运营联系是物流司理的首要职责。这些条款应该包含:效劳特定规模、付出条款、订货流程、价格、办理流程、绩效水平的确保等。

3.奖励和激励

任何事务重组时首要的方针都是为了进步运营功率和减少本钱,因而,你需要在物流效劳协议中保证有关鼓励条款能够协助到达上述方针。这些条款能够包含:本钱减少方针,绩效收益、奖金共享方案等。

物流司理们还需要在物流效劳协议中包括关键的绩效评价办法,来断定物流效劳供给商们是否依照可接受的水平供给了相应的效劳。物流效劳供给商的职责是满足或超越最低的可接受的效劳水准。如果他们达不到要求,在条款中应有比如纠正办法和财政赏罚等内容。

4.确立过渡计划

当成功地引入物流服务提供商后应让他做出以下承诺:在特定的时间框架内,物流服务提供商应该达到什么样的服务质量。

步骤之四:有效管理

最后是根据物流服务协议所确立的标准来有效管理物流服务提供商。这个管理流程包括有效地管理双方关系所履行的服务等。应该对物流服务提供实施有效的“治理”。

“治理”可以通过以下方式进行:

1.高层管理层按季度进行业务评估。

2.每月进行运营业务评估。

3.汇报有关绩效标准。

4.服务的描述。

5.变革管理。

6.合同管理。

7.争议解决流程。

8.最低期望的服务水准。

订立物流合同时要注意以下事项:

首先,物流合同的内容比较复杂,包括物流系统设计、具体物流运作标准、费用计算办法、对物流服务的特殊要求等。

其次,不同物流合同对合同事项约定的差异比较大,并不是上述物流合同约定事项在每个物流合同中都是齐全的。

最后,物流过程是一个长期合作的过程,合同必须对此加以体现,对物流环节出现纰漏时或由于一方的过错导致物流中断时,物流合同需要约定解决办法、费用及责任的承担。

物流服务合同更多的是在约束双方的同时又在让双方有个依托,合同可以让双方的合作更加紧密,让物流企业更好的去服务于客户,当然,服务协议的签订也是需要一个把控度的,这些都需要一支经验丰富的团队来制定,美泰物流——给客户一个满意的结果。

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